Er liggen allerlei losse taken, schademeldingen die opgepakt moeten worden, hoe doe je dat met Connect?
Als vastgoedeigenaar of vastgoedbeheerder herken je dit vast: er liggen allerlei losse taken – schademeldingen die opgepakt moeten worden, sleutels die omgedaan moeten worden, contracten die verlengd moeten worden, onderhoudsverzoeken die ergens blijven hangen. Je maakt lijsten in Excel, stuurt mailtjes, belt collega’s of huurders — en alsnog ontstaat vertraging of miscommunicatie.
Met Fortea Connect verander je dat: de ‘Taken’-functie brengt alle opdrachten, opvolgingen en verantwoordelijkheden samen in één helder dashboard. Elke taak is zichtbaar, toegewezen, traceerbaar — en je ziet eenvoudig wat er nog openstaat.
-Zodra een gebeurtenis plaatsvindt — denk aan schademelding, sleuteluitgifte of contractverloop — wordt automatisch een taak aangemaakt in het systeem.
-Taken worden direct gekoppeld aan het juiste object, huurder of contract, waardoor je niet meer hoeft te puzzelen met waar wat stond.
-Verantwoordelijken krijgen melding of taakportefeuille, zien deadlines en kunnen de status updaten. Jij houdt overzicht, hoeft minder achter de schermen te sleutelen.
-Met filters zie je snel welke taken urgent zijn, welke taken langere tijd openstaan, en welke personen – of objecten – vaak actie behoeven.
-Geen losse lijstjes en mailcorrespondentie meer die je zelf bij elkaar moet zoeken: alle taken zijn gestructureerd in één systeem.
-Minder miscommunicatie of vergeten opvolgingen → minder brandjes blussen achteraf.
-Sneller inzicht waardoor je eerder kunt bijsturen: in plaats van achter te rennen, kun je proactief handelen.
-Meer rust: je weet dat het systeem werkt, je hoeft niet constant te checken “was die taak al opgepakt?”.
Wil je direct profiteren van een overzichtelijke takenstructuur waarin niets meer blijft hangen en waar jij grip hebt op wie wat doet en wanneer? Neem contact met ons op en ontdek hoe Fortea Connect jouw takenbeheer professioneel en efficiënt maakt.
Bekijk meer artikelen over ons blog
Geautomatiseerde huurfacturatie, herinneringen om je het leven makkelijker te maken. Zo worden facturen sneller voldaan.
Eén overzicht voor al je panden om overzichtelijk te werken waarbij veel geautomatiseerd word.
Het is mogelijk voor beleggers om je eigen panden te beheren en je huurders te koppelen aan het systeem.