Er liggen allerlei losse taken, schademeldingen die opgepakt moeten worden, hoe doe je dat met Connect?
In vastgoedbeheer zijn er voortdurend taken die uitgevoerd moeten worden. Een schademelding van een huurder die moet worden opgepakt, een cv-ketel die aan keuring toe is, een contract dat bijna verloopt. Al deze taken vragen om actie — maar worden regelmatig vergeten of te laat opgepakt, simpelweg omdat er geen systeem is dat ze bijhoudt.
Effectief takenbeheer begint met één centraal overzicht van alles wat er speelt. Via de module taken en issues in Fortea Connect hebben taken een omschrijving, een deadline en een eigenaar — gekoppeld aan het betreffende object of de betreffende huurder. Herinneringen zorgen ervoor dat taken tijdig worden opgemerkt.
Een van de krachtigste functies van goed takenbeheer is de mogelijkheid om taken toe te wijzen aan specifieke personen. Als de taak bij de juiste persoon staat, is de verantwoordelijkheid helder. De eigenaar kan taken toewijzen en vervolgens loslaten — hij ziet de voortgang in zijn dashboard en wordt alleen geattendeerd als er iets vastloopt.
Niet alle taken zijn eenmalig. De jaarlijkse cv-ketelkeuring, de halfjaarlijkse controle van rookmelders, de driemaandelijkse betalingscheck. Door terugkerende taken als serie in te plannen, hoef je er maar één keer over na te denken. Het systeem maakt ze automatisch aan op de juiste datum.
Fortea Connect heeft een volledige takenmodule waarmee taken worden aangemaakt, toegewezen en bijgehouden per object of per huurder. Combineer dit met inspectierapporten en sleutelbeheer voor een volledig mutatieworkflow.
Bekijk meer artikelen over ons blog
