Voor veel verhuurders is sleutelbeheer een bijzaak. Maar bij meerdere panden, wisselende huurders en soms meerdere sleutelsets per woning wordt de complexiteit snel groter. Sleutelbeheer raakt aan veiligheid, aansprakelijkheid en vertrouwen. Een vermiste sleutel van een vertrokken huurder kan leiden tot ongeoorloofde toegang tot een pand.
Bij een gemiddeld verhuurd appartement zijn er al snel meerdere sleutelsoorten: de voordeursleutel, de woning zelf, de brievenbussleutel, een bergruimtesleutel, eventueel een garagesleutel. Tel daarbij op dat er bij aanvang doorgaans twee sets worden meegegeven, en het wordt al snel onoverzichtelijk.
Als een vertrokken huurder zijn sleutels niet teruggeeft en dat niet geregistreerd is, weet je niet eens dat dit speelt. In zo'n situatie kan de verhuurder worden aangesproken op schade die daarna optreedt in het pand. Een tijdige sleutelwisseling na mutatie is dan ook niet alleen een best practice, maar soms een noodzaak.
Een professioneel sleutelbeheerproces begint bij registratie. Via de module sleutelbeheer in Fortea Connect leg je per object vast welke sleutels zijn uitgegeven, aan wie en wanneer. Bij vertrek van een huurder registreer je de retour — of de afwijking daarvan. Combineer dit met je inspectierapporten voor een volledig mutatiemoment.
Het systeem geeft je een overzicht van alle uitstaande sleutels per object, zodat je nooit meer in het ongewisse bent over wie toegang heeft tot jouw panden. Bekijk alle functies op fortea-connect.nl/sleutelbeheer of registreer je gratis om direct aan de slag te gaan.
Bekijk meer artikelen over ons blog
