Huurafschriften automatisch en overzichtelijk – van ontvangen afschrift tot duidelijke opvolging
Als vastgoedbeheerder of vastgoedeigenaar herken je vast het volgende: je ontvangt bankafschriften, matching met huurbetalingen is handwerk, je zoekt in Excel of je administratie of een betaling al geboekt is, je hebt onduidelijkheid over wie wat heeft betaald — en doordat het handmatig is, sluipen vertragingen, fouten of dubbel werk in. Met Fortea Connect’s functie “Huurafschriften” werkt dat anders: hier koppel je de afschriften direct aan huurcontracten en betalingen, zodat je veel sneller weet wat de status is.
Zo werkt het
-Bankafschriften worden automatisch geïmporteerd of handmatig ingeladen in het systeem.
-Het systeem herkent vervolgens via de gekoppelde huurcontracten of betalingen juist zijn gedaan, matcht afschriftregels aan facturen/huurregels.
-Openstaande posten, betalingen en eventuele afwijkingen worden direct zichtbaar gemaakt.
-Je krijgt een helder overzicht welke huurders nog moeten betalen, welke betaling matcht met welke periode, en welke afwijkingen nadere aandacht vragen.
Voordelen voor jouw vastgoedbeheer
-Geen endless Exceltabellen meer om betalingen te volgen of af te stemmen.
-Minder fouten en vertraging: doordat het systeem automatisch de koppeling maakt, vergroot je de betrouwbaarheid van je administratie.
-Sneller inzicht: je ziet direct wie betaald heeft, wie niet en waarom — zodat je tijdig kunt optreden.
-Efficiënter werken: minder handmatig controleren, minder deur openzetten voor nabellen of stapels papier doorlopen.
Tijdwinst & overzicht
Stel je voor: in plaats van elke week uren te besteden aan het doorzoeken van bankafschriften, afwijkingen te checken en herinneringen te sturen, log je in, importeer je het bankafschrift, het systeem doet de koppeling en toont direct alle statusinformatie. Dat betekent: minder tijd kwijt, minder stress, betere kwaliteit van je financiële proces.
Direct starten met Fortea Connect? Neem contact met ons op.