Geautomatiseerde huurfacturatie, herinneringen om je het leven makkelijker te maken. Zo worden facturen sneller voldaan.
Elke maand opnieuw moeten verhuurders en vastgoedbeheerders facturen opstellen voor hun huurders. Wie twintig huurders heeft en elke factuur handmatig opstelt, is al snel een uur per maand kwijt aan puur administratief werk. Over een jaar is dat twaalf uur — één hele werkdag — aan iets wat geautomatiseerd kan worden.
In Fortea Connect worden de huurprijzen, servicekosten en voorschotbedragen eenmalig ingevoerd in het huurcontract. Elke maand maakt het systeem automatisch de huurfacturen aan — op de ingestelde dag, met de juiste bedragen — en verstuurt ze automatisch naar de huurder. De beheerder hoeft geen actie te ondernemen tenzij er een uitzondering is.
Naast tijdsbesparing is correctheid een belangrijk voordeel van automatisering. Handmatig opgestelde facturen bevatten regelmatig kleine fouten: een verkeerd bedrag, een vergeten servicekosten post. Een geautomatiseerd systeem haalt bedragen altijd uit dezelfde bron — het ingevoerde huurcontract — en verwerkt ze consistent.
Via de bankkoppeling wordt de betaalstatus automatisch bijgewerkt. Je hoeft geen bankafschriften door te spitten — het dashboard is altijd actueel. En als er een achterstand is, kun je met één klik een betalingsherinnering sturen.
Fortea Connect biedt volledige facturatieautomatisering als onderdeel van één geïntegreerd platform. Bekijk ook de huurafschriften module voor maandelijkse verantwoording richting eigenaren. Minder werk, minder fouten, meer overzicht — start vandaag gratis.
Bekijk meer artikelen over ons blog
